Informacja dotycząca bieżącej i przyszłych rekrutacji oraz formularza aplikacyjnego z CV.
Informacja obowiązuje przy aplikowaniu na ofertę opublikowaną w Serwisie i uzupełnia ogólną Politykę prywatności.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest „MULLER TECHNIK KOSZALIN” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 8, 75-209 Koszalin, KRS 0000036312, NIP 6691011669, REGON 330317170. W sprawach danych: info@mullertechnik.pl, tel. +48 94 710 07 00.
2. Zakres danych
- imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu i wiadomość z formularza;
- CV w formacie PDF oraz zawarte w nim informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu i przebiegu zatrudnienia;
- dane z rozmów, testów adekwatnych do stanowiska, ocen rekrutacyjnych i korespondencji;
- dane techniczne i bezpieczeństwa niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, ograniczenia nadużyć i prowadzenia dziennika dostępu.
Nie należy przesyłać skanów dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani innych danych szczególnej kategorii, jeżeli Administrator wyraźnie o nie nie poprosił i nie wskazał właściwej podstawy prawnej.
3. Cele i podstawy prawne
Cel Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy; Przeprowadzenie bieżącej rekrutacji i ocena kandydatury art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań przed zawarciem umowy
art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 221a Kodeksu pracy; dla danych Dane dodatkowe przekazane z inicjatywy kandydata szczególnych wyłącznie właściwa podstawa z art. 9 RODO
dobrowolna i odrębna zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO; brak Przyszłe rekrutacje zgody nie wpływa na bieżący nabór
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes w ochronie Bezpieczeństwo formularza, panelu i obrona roszczeń systemu, rozliczalności i obronie praw
4. Odbiorcy i transfery
Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy kadr i kierownicy uczestniczący w naborze, dostawcy hostingu, bezpiecznego przechowywania plików, uwierzytelniania i utrzymania systemu, doradcy prawni oraz organy uprawnione przepisami. Dostawcy działający w imieniu Spółki są związani umowami i poleceniami. Transfer poza EOG może nastąpić wyłącznie z mechanizmem wymaganym przez rozdział V RODO.
5. Okres przechowywania
- bieżąca rekrutacja: zgłoszenie i CV w systemie Serwisu maksymalnie 180 dni;
- przyszłe rekrutacje: do cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy;
- dane konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: w ograniczonym zakresie przez właściwy okres przedawnienia, z dostępem ograniczonym do osób upoważnionych.
6. Prawa kandydata
Kandydat może żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i - gdy spełnione są przesłanki - przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje skarga do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność i decyzje
Podanie danych wymaganych prawem lub potrzebnych do oceny kandydatury jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udział w rekrutacji. Zgoda na przyszłe rekrutacje jest dobrowolna. Spółka nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.
8. Bezpieczeństwo formularza
Formularz przyjmuje wyłącznie pliki PDF do 5 MB i odrzuca wskazane aktywne lub osadzone elementy. CV jest przechowywane w wydzielonym magazynie, a zgłoszenia są dostępne w chronionym panelu po uwierzytelnieniu. Dostęp i operacje administracyjne są ograniczane i rejestrowane.